قبل أن تبدأ
هناك شخصان من جانبكم سيحددان نجاح هذا المشروع أو فشله: مهندس واحد لديه صلاحية الوصول إلى خط الإنتاج، ومشغل واحد يقوم بالعمل اليوم. سيستغرق الأمر ما يقارب خمس وقت عملهما لمدة ستة أسابيع. إذا لم تتمكنوا من توفير هذين الشخصين، فعليكم حل هذه المشكلة قبل أي شيء آخر. فلا يمكن لأي قدر من الخبرة الهندسية أن يعوض عن الاعتماد على التخمين في العملية.
- 01تأكد من تعيين هذين الشخصين، كتابةً، مع مديريهم.
- 02اتفقوا على الرقم الوحيد الذي ينبغي تغييره، ومكان قياسه حالياً.
- 03احصل على حق الوصول للقراءة إلى عينة تمثيلية من البيانات الحقيقية، وليس إلى نسخة مُعدلة من البيانات.
- 04حدد المكان الذي سيتم تشغيل النظام فيه: بيئة السحابة الخاصة بك، أو داخل المؤسسة، أو في بيئة معزولة شبكيًّا.
اختر مسار العمل
مسار عمل واحد، له بداية ونهاية يمكنك تحديدهما بوضوح. ليس «خدمة العملاء» فحسب، بل المسار المحدد بدءًا من الرسالة الواردة وصولاً إلى حل المشكلة في نظام التسجيل.
قم بتقييم المرشحين وفقًا لأربعة محاور واختر أعلى مجموع. فالحجم والتكرار هما ما يجعلان العائد حقيقيًّا؛ أما مصدر البيانات النظيف ونظام الهدف القابل للكتابة فيجعلان المشروع قابلاً للتنفيذ.
ارسم خريطة المسار كما يسير عليه فعليًّا
اجلس مع المشغل وشاهد حالة حقيقية وهي تمر بكامل المسار. قم بتدوين كل خطوة، وكل نظام يتم التعامل معه، والأهم من ذلك، كل استثناء يتم التعامل معه دون تردد.
أنت تبحث عن أربعة أمور: الأماكن التي تتم فيها إعادة كتابة المعلومات، والأماكن التي يتطلب فيها اتخاذ القرار استخدام الحس السليم، والأماكن التي تتم فيها الموافقة، وما يفعله المشغل عندما تكون الحالة غير عادية. هذه القائمة الأخيرة هي ما يتسبب في وفاة الطيارين.
- 01قم بمتابعة ثلاث حالات حقيقية من البداية إلى النهاية. لا تجرِ أي مقابلات. اكتفِ بالمشاهدة.
- 02سجل كل خطوة على النحو التالي: المدخلات → القرار → المخرجات → النظام الذي تنتهي إليه.
- 03اذكر الاستثناءات. اسألهم «ماذا تفعلون عندما...» حتى تنفد إجاباتهم.
- 04حدد كل نقطة يتم فيها التعامل مع أموال أو عميل أو سجل خاضع للتنظيم. فهذه النقاط تصبح «بوابات موافقة».
إنشاء مجموعة التقييم
قبل البدء في كتابة النظام، قم بتجميع مجموعة من القضايا المصنفة من سجلك الخاص. وعادةً ما يكفي حوالي مائة قضية تم البت فيها لتكون المجموعة ذات قيمة، ويجب أن تتضمن الاستثناءات المذكورة في الخطوة الثانية.
هذه هي الأداة الأكثر تأثيرًا في المشروع. فهي توضح ما إذا كان النظام يعمل بشكل صحيح، وتكشف عن حالات التراجع في الأداء عند كل تغيير، وبما أنها تستند إلى سجلاتك الخاصة، فإنها تحسم الخلافات التي لا تستطيع معايير أداء الموردين حسمها.
- 01اختر 100 قضية تم البت فيها مؤخرًا، مع إعطاء الأولوية للقضايا المعقدة.
- 02سجل القرار الذي اتخذه شخص عاقل، وليس ما ينبغي أن يقوله النموذج.
- 03قم بتمييز الاستثناءات بشكل صريح حتى تتمكن من تقييمها بشكل منفصل.
- 04حدد معيار النجاح مقارنةً بالخط الأساسي الحالي للبشر. قم بقياس هذا الخط الأساسي أولاً؛ فنادراً ما يكون مرتفعاً بالقدر الذي يفترضه الناس.
جرب شريحة رقيقة
قم بإنشاء النسخة الأبسط التي تتعامل مع البيانات الفعلية من البداية إلى النهاية. لا بأس إن كانت غير أنيقة. ما يهم هو أن يمر السجل الفعلي بالمسار الكامل في غضون أسبوعين: من المصدر، ثم يتم اتخاذ قرار بشأنه، ثم يخرج إلى مكان يمكن للإنسان رؤيته.
قم بتشغيله على مجموعة التقييم، ثم اقرأ حالات الفشل واحدة تلو الأخرى. يُشير نمط الفشل إلى ما إذا كانت المشكلة تتعلق بالمطالبة، أو بالاسترجاع، أو بالبيانات، أم أنها مشكلة من نوع «هذا لا ينبغي أن يكون ذكاءً اصطناعيًّا».
الدمج والتحكم
الآن، قم بتنفيذ ذلك. يتم إدخال الناتج إلى نظام التسجيل بشكل متكرر دون تغيير، مع توفر مسار للتراجع، ويتم تضمين بوابات الموافقة من الخطوة الثانية بشكل فعلي بدلاً من مجرد الوعد بها.
تُجرى المراجعة الأمنية بالتوازي مع هذه الخطوة، وليس بعدها. قم بتزويد المراجع بتصميم شبكة النشر، وتنسيق سجل التدقيق، ونموذج الوصول، بينما لا يزال هناك متسع من الوقت لتعديلها.
- 01أرسل ردًا يتضمن مفتاحًا يضمن عدم تكرار البيانات، بحيث لا تؤدي إعادة المحاولة إلى إنشاء نسخة مكررة.
- 02تسجيل كل عملية استدعاء للنموذج، واستخدام للأداة، وعملية كتابة، مع ذكر الجهة الفاعلة والتكلفة والنتيجة.
- 03ضع «بوابة بشرية» على أي شيء يتعلق بالمال أو بالعملاء أو بالسجلات الخاضعة للرقابة.
- 04صمم زر الإيقاف الطارئ وتأكد من أن فريقك — وليس فريقنا — هو الذي يمكنه تشغيله.
التنفيذ والتسليم
ابدأ التشغيل الفعلي مع فريق واحد، في بيئة العمل الحية، مع ترك زمام الأمور بين أيديهم. وقم بتوسيع نطاقه عندما تبرر الأرقام ذلك، وليس وفقًا لما تقتضيه خطة العمل.
يُعد «التسليم» أحد المخرجات، وليس مجرد اجتماع. ويتم ذلك عندما يقوم مهندسك بنشر تغيير على النظام، بمبادرته الخاصة، وتكتشف مجموعة الاختبارات التراجعية التي أدخلها عن عمد.
- 01فريق واحد، حركة مرور مباشرة، إمكانية الرجوع إلى الإصدار السابق متوفرة، وتم إجراء تدريبات عليها.
- 02قارن الرقم الوارد في الخطوة الأولى أسبوعياً بخط الأساس الخاص به.
- 03اكتب دليل التشغيل: التنبيهات، الأعطال الشائعة، ما يجب فعله في الساعة 3 صباحًا.
- 04ابقَ في حالة استعداد حتى يتمكن مهندسك من معالجة الحادث دون الحاجة إلى الاتصال بنا.
- 05اختبر عملية التسليم: اطلب منهم كسر شيء ما عن قصد وتأكد من أن نظام التقييم يكتشف ذلك.
في هذه المرحلة، يصبح النظام ملكًا لك بكل معنى الكلمة: فالكود موجود في مستودعك، وعمليات التقييم موجودة في نظام التكامل المستمر (CI) الخاص بك، والشخص الذي يقوم بإصلاحه في الساعة الثالثة صباحًا يعمل لديك.
الملحق · فحص الجاهزية
قبل الخطوة الأولى، أجب عن الأسئلة التالية بالاستناد إلى الأدلة وليس النوايا: رقم يمتلكه شخص ما، أو اسم نظام، أو مسمى وظيفي. أي شيء لا يمكنك الإجابة عنه يُعد جزءًا من نطاق العمل، وعادةً ما تكون هذه القائمة أكثر فائدة من الإجابات التي لديك بالفعل.
نفس الخطوات الست، الموجهة نحو أنظمتكم، مع وجود مهندسين كبار إلى جانب فريقكم، وخطة تنفيذ يمكنكم تنفيذها مع أي شخص.
تحديد موعد مكالمة






