ملاحظة إدارية بشأن التقويم الأكاديمي.

ستصل الشحنة في غضون أسبوعين، وليس بعد عام.

تبلغ استفسارات القبول والتسجيل ذروتها في آن واحد، ويقوم بمعالجتها نفس الفريق الذي يؤدي مهامه المعتادة. لذا، يجب تحديد السعة الاستيعابية بما يتناسب مع ذروة الطلب.

الذروات الموسمية

يجب أن تحافظ السعة على مستواها خلال الأسبوعين الحاسمين.

الالتزامات المتعلقة ببيانات الطلاب

تتم المعالجة ضمن نطاق ممتلكاتك.

النتائج تحتاج إلى شخص

تُترك عملية القبول والتقييم لصاحب القرار.

الأنظمة مجزأة

نظام المعلومات الطلابية (⁦SIS⁩)، بيئة التعلم الافتراضية (⁦VLE⁩)، الشؤون المالية. نادرًا ما تتفق وجهات النظر بينها.

المكتب

مكتب القبول

يقوم بفحص الطلبات، والتحقق من اكتمالها، وإدراج قائمة دقيقة بما ينقصها.

الوكيل

وكيل الاستفسارات

يجيب على الأسئلة الشائعة فورًا استنادًا إلى السياسات التي نشرتها بنفسك.

الخدمة

مزامنة السجلات

يُطبق التحديثات على أنظمة ⁦SIS⁩ و⁦VLE⁩ والشؤون المالية دون الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات يدويًّا.

الخدمة

أداة إنشاء عمليات الإرجاع

يقوم بتجميع التقارير القانونية والداخلية من البيانات الفعلية مع تتبع مصدرها.

المخطط

مُعد الجداول الزمنية

يُعد المنسق جداول زمنية تراعي القيود الموضوعة، لتتم الموافقة عليها.

مساعد

مساعد الدعم

يتولى معالجة الطلبات الروتينية للطلاب ويحيل الشؤون الرعوية إلى الشخص المختص.

عمليات العمل التي تستحق الأتمتة

مصممة لتناسب فترة الذروة التي تستمر أسبوعين

يتم تحديد السعة استنادًا إلى أكثر أسبوعين ازدحامًا لديك، وهذا هو المعيار الوحيد الذي يهم في هذا الصدد.

النتائج تظل إنسانية

تُعرض قرارات القبول والتقييم أمام صانع القرار المحدد، مع كل المعلومات التي توصل إليها النظام.

داخل ممتلكاتك

تتم معالجة بيانات الطلاب داخل بيئتك الخاصة، ويتم الاحتفاظ بها وفقًا لسياستك الحالية.

تحت تصرفك

ضعوا الكود والوثائق ودلائل التشغيل في مستودعاتكم، حتى لا تحتاجوا إلينا في العام المقبل.